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2006年01月25日 お役立ち情報

「仕事美人」になろう

皆さんは、ビジネスメールの書き方や言葉の使いかたに戸惑った事は
ありませんか?また、現在学生の方は、不安に思ったりしていませんか?

今回は「仕事美人のメール作法」というとても勉強になる
メールマガジンを紹介したいと思います。
このメールマガジンでは、メールでの正しい言葉の使い方や
印象に残る署名、メールを終わらせるタイミングなど、多岐に渡って
分かりやすく説明してくれています。
一部を抜粋し、ここで紹介します。

▼ その変換、正しいですか?
  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
 「表わす」と「表す」。「製作」と「制作」。「こんにちわ」と「こんにちは」
送り仮名や同音異義語、「わ」「は」や「じ」「ぢ」の使い分けなど、時として
気になる言葉の表記。Wordなどのワードプロセッサソフトの普及に伴い、
文字の確認を辞書で調べるという習慣が激減しました。

パソコンを使用していれば、あたりまえのように打った文字が自動的に変
換されるので、選ぶだけです。それだけに、変換ミスや表記を勘違いした
まま使っている文章も多く目にします。

スピードも要求されるビジネスメールのやりとりにおいて、いちいち文字
の正しい表記や使い方を調べてなんていられない、という声も聞こえます。

ですが、知っておいて損もないでしょう。よく使う言葉ほど、もう一度使
い方を確認してみましょう。

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変換ミスや表記の間違いは、とても気になるものです。
ビジネスメールでは特に気をつけなければいけません。

「仕事美人のメール作法」はこちらでバックナンバーを読めます。
また登録も出来ます。


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